Is boekhouden moeilijk? Geen zorgen; Dat dacht ik ook! Zo stelde ik de boekhouding veel te lang uit! Wat een drama. Maar nu, weet ik wel beter. Met een klein beetje kennis, consistentie en een handige tool, ben je helemaal bij. Easypeasy!
Direct je boekhouding vergemakkelijken?
Meld je gratis aan en probeer gratis 1 van deze toppers.
Geen tijd? Snelle samenvatting
De basisprincipes van boekhouden zijn vrij eenvoudig te begrijpen.
Met een openingsbalans, en resultaten rekening ben je al een heel eind. Houdt je vervolgens ook je uren en facturen goed bij. Dan is de BTW aangifte geen probleem.
Boekhoudsoftware kan het boekhouden gemakkelijker maken door taken te automatiseren.
En uiteraard kun je altijd de hulp van een accountant inroepen.
Is boekhouden moeilijk?
Als ondernemer, zzp’er of starter wil je natuurlijk je boekhouding op orde hebben, maar er zo min mogelijk tijd aan besteden. Je bent liever bezig met je werk, waar je goed in bent, en hebt daarnaast graag tijd over. Vrijheid en gemak zijn belangrijke woorden voor jou. Maar is boekhouden eigenlijk moeilijk?
Om deze vraag te beantwoorden, laten we eens kijken naar de verschillende aspecten van boekhouden die in dit artikel worden besproken:
1. Basisprincipes van boekhouden
Boekhouden draait om het bijhouden van financiële gegevens van je bedrijf. Dit omvat onder andere het registreren van inkomsten, uitgaven, facturen en banktransacties. Hoewel het in het begin misschien wat overweldigend kan lijken, zijn de basisprincipes van boekhouden eigenlijk vrij eenvoudig te begrijpen.
2. Boekhoudsoftware
Om het boekhouden gemakkelijker te maken, kun je gebruik maken van boekhoudsoftware. Deze software automatiseert veel van de taken die bij boekhouden komen kijken, waardoor je tijd bespaart en fouten kunt voorkomen. Er zijn nogal wat aanbieders die het makkelijk beloven te maken. Maar, de beste boekhoudprogramma’s vergelijken kan hier.
3. Hulp inschakelen
Als boekhouden toch te complex lijkt of als je er gewoon geen tijd voor hebt, kun je altijd overwegen om hulp in te schakelen. Een boekhouder of accountant kan je helpen bij het bijhouden van je boekhouding en ervoor zorgen dat alles correct en up-to-date is.
Al met al kan boekhouden in het begin wat overweldigend lijken, maar met de juiste kennis, tools en eventueel hulp, is het zeker niet onmogelijk. Het belangrijkste is om een systeem te vinden dat bij jou en je bedrijf past, zodat je je boekhouding efficiënt en met gemak kunt bijhouden.
De basisprincipes van boekhouden
Boekhouden is een essentieel onderdeel van het runnen van een bedrijf. Het houdt zich bezig met het systematisch vastleggen, verwerken en rapporteren van financiële transacties. Door een goede boekhouding bij te houden, krijg je inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf en kun je betere beslissingen nemen.
Een van de basisprincipes van boekhouden is het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Dit betekent dat je alle ontvangsten en uitgaven van je bedrijf nauwkeurig registreert. Dit kan variëren van facturen en bonnetjes tot bankafschriften en betalingsbewijzen. Door deze gegevens bij te houden, kun je een overzicht krijgen van je financiële situatie en kun je zien waar je geld naartoe gaat.
Een ander belangrijk principe is het opstellen van een balans. Een balans is een overzicht van de financiële positie van je bedrijf op een bepaald moment. Het laat zien wat je bezittingen zijn, zoals geld op de bank, inventaris en debiteuren, en wat je schulden zijn, zoals openstaande facturen en leningen. Door regelmatig een balans op te stellen, kun je de financiële gezondheid van je bedrijf monitoren en eventuele problemen identificeren.
Daarnaast is het maken van financiële overzichten een belangrijk onderdeel van boekhouden. Financiële overzichten, zoals een winst- en verliesrekening en een kasstroomoverzicht, geven inzicht in de financiële prestaties van je bedrijf over een bepaalde periode. Ze laten zien hoeveel winst je hebt gemaakt, hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat, en hoeveel geld er beschikbaar is voor investeringen of uitgaven.
Om het boekhouden te vereenvoudigen en tijd te besparen, kan het gebruik van boekhoudsoftware zeer nuttig zijn. Boekhoudsoftware automatiseert veel van de boekhoudkundige taken, zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het opstellen van een balans en het maken van financiële overzichten. Hierdoor kun je efficiënter werken en heb je meer tijd over voor andere belangrijke taken in je bedrijf.
Een goed begin is het halve werk van je boekhouding
Stap niet in de valkuil je administratie uit te stellen of met een paar Excel sheets te gaan rommelen. In beide gevallen liggen fouten om de hoek, en kost je administratie je vele malen meer van je tijd, dan je zou willen. Liever, besteed je die tijd aan je (online) onderneming, toch? Want, zonder geldstromen is er weinig boekhouding te doen.
Wat heb je nodig voor je boekhouding?
Dus laten we beginnen met wat we nodig hebben om te kunnen beginnen met je boekhouding. Dat we hiermee te maken hebben als stichting, ondernemer, Vof of zzp-er vind zijn oorsprong uiteraard bij de belastingdienst en de belastingaangifte.
Met een boekhoudprogramma haal je direct de gegevens voor je belastingaangifte uit je boekhoudsoftware. Dit kan tegenwoordig heel gemakkelijk online en zelfs via een app. Als je deze goed bijhoudt, krijg je in no-time de cijfers, waarmee jij je aangifte kunt onderbouwen.
De cijfers die de inkomsten- en vennootschapsbelasting bepalen zijn gebaseerd op:
- Inkomsten
- Kosten
- Activiteiten
Vertaald naar je boekhouding of boekhoudprogramma heb je dan onderstaande documenten nodig. Uiteraard is dit afhankelijk van de aard van je onderneming.
- Inkomende en (kopieën van) uitgaande facturen
- Kas-administratie en kassabonnen
- Financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
- Tussentijdse controleberekeningen
- Bankafschriften
- Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
- Agenda’s of andere afsprakenboeken
- Correspondentie (ook zakelijke e-mails)
- Boekhoudsoftware en databestanden
- Rittenadministratie zakelijke auto
- Urenregistratie, dit is belangrijk als je gebruik maakt van de KOR (Klein Ondernemers Regeling)
Begint het al te duizelen? Ja, dit schrok mij ook wel even af. Uiteraard is het afhankelijk van het type onderneming waarvoor je wilt gaan boekhouden, wat je precies nodig hebt.
Als startende eenmanszaak/ zzp-er, ben je eigenlijk al vrij snel klaar met een boekhoudprogramma en urenregistratie.
Er zijn inmiddels tientallen verschillende online boekhoudprogramma’s. In grote lijnen bieden deze apps hetzelfde.
Alleen het ene programma is bijvoorbeeld meer geschikt voor een stichting, de andere voor een zzp-er die gebruik maakt van de KOR en weer een andere online administratie app is makkelijker te koppelen aan je webshop. Verder heeft de ene een koude ontoegankelijke vormgeving en een ander is weer kinderlijk eenvoudig en intuïtief te bedienen.
Beginnen met boekhouden: De eerste stappen
Een boekhoudprogramma heb je dus nodig om te kunnen beginnen met de administratie van je onderneming.
Vanzelfsprekend heb je dus ook een goede laptop of p.c. nodig om toegang tot de software te hebben.
En kan het heel handig en een enorme time-saver zijn, wanneer je een zakelijke bankrekening opent om deze aan je programma te kunnen koppelen. – Er glipt je geen bon meer door de vingers!
Stap 1. Openingsbalans opstellen
Wil je dat je boekhouding klopt vanaf het aller eerste begin? Dan is een openingsbalans cruciaal. Dit is een opsomming van geld dat je als startkapitaal op je zakelijke rekening stort. En gebruiksvoorwerpen als bestelbus, laptop of smartphone welke je voor je onderneming gebruikt.
Stap 2: Winst- en verliesrekening opstellen
In de basis is dit onderdeel van je administratie erg makkelijk. De winst- en verliesrekening is een opsomming van alle opbrengsten en kosten van je onderneming (of stichting). De uitkomst hiervan geeft je financiële situatie weer.
Stap 3: Consistent alles bijhouden
Heb je eenmaal je start op de rit. Dan is het de kwestie van alles bijhouden. Dit vraagt om enige vorm discipline. Maar, het loont! Het scheelt je bergen uitzoekwerk aan het einde van kwartaal of jaar. En dat is echt de moeite waard. Het bijhouden van je boekhouding kun jij jezelf makkelijk of moeilijk maken. Kies je voor excelsheets dan kies je voor de moeilijke weg. Kies je ervoor een online boekhoudprogramma te gebruiken. Dan kies je voor de makkelijke, snelle weg.
Tip:
Wanneer je ervoor kiest om vanaf de start met een online boekhoudprogramma te werken, maak je het wel heel makkelijk voor jezelf om deze balans en rekening correct aan te maken en makkelijk bij te houden.
Veel van deze apps voor je boekhouding hebben een gratis proefperiode, of zijn gratis tot een bepaalde omzet.
De uitdagingen van boekhouden
Boekhouden kan een complexe taak zijn, vooral voor ondernemers, zzp’ers en starters die weinig tijd willen besteden aan hun boekhouding. Het begrijpen van complexe boekhoudregels, het bijhouden van alle financiële gegevens en het vermijden van fouten zijn enkele van de uitdagingen waarmee zij te maken kunnen krijgen.
Een van de belangrijkste uitdagingen is het begrijpen van de complexe boekhoudregels. Boekhouden vereist kennis van verschillende boekhoudprincipes en -standaarden, zoals de debet- en creditregels, het opstellen van balansen en het correct classificeren van inkomsten en uitgaven. Voor veel ondernemers kan dit een ontmoedigende taak zijn, vooral als ze geen achtergrond hebben in boekhouding.
Een andere uitdaging is het bijhouden van alle financiële gegevens. Het is belangrijk om alle inkomsten en uitgaven nauwkeurig te registreren en te categoriseren. Dit kan tijdrovend zijn, vooral als er veel transacties zijn. Bovendien moeten alle gegevens up-to-date worden gehouden en moeten eventuele wijzigingen in de financiële situatie van het bedrijf worden bijgewerkt.
Het vermijden van fouten is ook een belangrijke uitdaging bij het boekhouden. Kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben, zoals het verkeerd berekenen van belastingen of het verkeerd rapporteren van financiële resultaten. Het is essentieel om nauwkeurig te zijn en dubbel te controleren op fouten, maar dit kan moeilijk zijn als je weinig tijd hebt of als je niet bekend bent met boekhoudkundige procedures.
Gelukkig kan boekhoudsoftware helpen bij het oplossen van deze uitdagingen. Met boekhoudsoftware kunnen complexe boekhoudregels automatisch worden toegepast, waardoor het gemakkelijker wordt om financiële gegevens correct te verwerken. Daarnaast kan boekhoudsoftware helpen bij het bijhouden van alle financiële gegevens door transacties automatisch te registreren en te categoriseren. Dit bespaart tijd en minimaliseert de kans op fouten.
Boekhoudsoftware biedt ook functies zoals automatische berekening van belastingen en het genereren van financiële rapporten, waardoor het vermijden van fouten gemakkelijker wordt. Bovendien kunnen veel boekhoudprogramma’s worden geïntegreerd met andere zakelijke tools, zoals factureringssystemen en betalingsgateways, waardoor het hele proces efficiënter en geautomatiseerder wordt.
Met behulp van boekhoudsoftware kunnen ondernemers, zzp’ers en starters hun boekhouding op orde houden zonder veel tijd en moeite te hoeven besteden. Dit geeft hen de vrijheid om zich te concentreren op hun werk en tegelijkertijd de gemoedsrust dat hun financiële gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
Tips voor het vereenvoudigen van boekhouden
Als ondernemer wil je je tijd het liefst besteden aan je werk, waar je goed in bent. Het bijhouden van de boekhouding kan echter een tijdrovende klus zijn. Gelukkig zijn er verschillende manieren om het boekhoudproces te vereenvoudigen en tijd te besparen. Hier zijn enkele praktische tips en adviezen:
1. Gebruik boekhoudsoftware
Een van de beste manieren om het boekhouden te vereenvoudigen, is door gebruik te maken van boekhoudsoftware. Met boekhoudsoftware kun je gemakkelijk je financiële gegevens invoeren, facturen maken en je boekhouding bijhouden. Het bespaart je tijd en helpt je om overzicht te houden. Kies het beste boekhoudprogramma voor je eenmanszaak
2. Organiseer je financiële documenten
Een georganiseerde administratie is essentieel voor een eenvoudige boekhouding. Zorg ervoor dat je al je financiële documenten, zoals facturen, bonnetjes en bankafschriften, op een gestructureerde manier bewaart. Maak bijvoorbeeld gebruik van mappen of digitale opslagmogelijkheden om alles overzichtelijk te houden. Dit bespaart je tijd bij het zoeken naar documenten en maakt het gemakkelijker om je boekhouding up-to-date te houden.
3. Houd regelmatig je boekhouding bij
Om te voorkomen dat je achterloopt met je boekhouding, is het belangrijk om regelmatig tijd vrij te maken om je financiële gegevens bij te werken. Plan bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks een moment in om je inkomsten en uitgaven te registreren en je bankafschriften te controleren. Op deze manier blijf je altijd op de hoogte van je financiële situatie en voorkom je dat je op het laatste moment alles moet bijwerken.
4. Automatiseer waar mogelijk
Automatisering kan een grote rol spelen bij het vereenvoudigen van je boekhoudproces. Maak gebruik van functies zoals automatische bankkoppelingen, waarbij je banktransacties automatisch worden ingelezen in je boekhoudsoftware. Dit bespaart je tijd en minimaliseert de kans op fouten. Daarnaast kun je ook denken aan het automatisch genereren van facturen en herinneringen, zodat je hier geen tijd aan hoeft te besteden.
5. Raadpleeg een boekhouder of accountant
Als je echt weinig tijd hebt om je boekhouding bij te houden, kan het raadplegen van een boekhouder of accountant een goede optie zijn. Zij hebben de kennis en ervaring om je te helpen met je boekhouding en kunnen taken van je overnemen. Dit geeft je de vrijheid om je te richten op je werk, terwijl je er zeker van bent dat je boekhouding in goede handen is.
Met deze tips en adviezen kun je je boekhoudproces vereenvoudigen en tijd besparen. Kies de juiste boekhoudsoftware, organiseer je financiële documenten, houd regelmatig je boekhouding bij, automatiseer waar mogelijk en overweeg de hulp van een boekhouder of accountant. Op deze manier kun je je focussen op je werk en genieten van vrijheid en gemak in je boekhouding.
Als ondernemer is het belangrijk om je boekhouding op orde te hebben, maar dit hoeft niet veel tijd in beslag te nemen. Met de juiste boekhoudsoftware en eventueel de hulp van een boekhouder, kun je je financiële administratie efficiënt en gemakkelijk beheren. Zo houd je meer tijd over voor waar je echt goed in bent: ondernemen!
Conclusie
Boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn, vooral niet met behulp van boekhoudsoftware. Het is een taak die vaak als tijdrovend en ingewikkeld wordt gezien, maar met de juiste tools kan het gemakkelijk en efficiënt worden gedaan.
Met behulp van boekhoudsoftware kun je tijd besparen en fouten minimaliseren. Het biedt je de vrijheid en het gemak om je te concentreren op je werk, terwijl je boekhouding op orde blijft. Dus waar wacht je nog op? Klik op een van de aanbieders van boekhoudsoftware en ontdek hoe het jouw leven als ondernemer gemakkelijker kan maken!
Veelgestelde vragen
Is boekhouden moeilijk voor beginners?
Boekhouden kan in het begin als moeilijk worden ervaren, vooral als je geen voorkennis hebt. Het vereist het begrijpen van verschillende boekhoudprincipes en het kunnen toepassen van boekhoudregels. Met de juiste begeleiding en oefening kan boekhouden echter begrijpelijk en beheersbaar worden.
Moet ik goed zijn in wiskunde om boekhouden te kunnen doen?
Hoewel boekhouden enige wiskundige vaardigheden vereist, hoef je geen wiskundig genie te zijn om boekhouden te kunnen doen. De meeste boekhoudkundige berekeningen zijn eenvoudig en kunnen met behulp van een rekenmachine worden uitgevoerd. Het begrijpen van basisconcepten zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen is meestal voldoende.
Zijn er online bronnen beschikbaar om boekhouden te leren?
Ja, er zijn tal van online bronnen beschikbaar om boekhouden te leren. Je kunt gebruikmaken van online cursussen, tutorials, video’s en forums om je kennis en begrip van boekhouden te vergroten. Veel van deze bronnen zijn gratis toegankelijk en bieden stapsgewijze instructies en oefeningen om je vaardigheden te ontwikkelen.
Hoe lang duurt het om boekhouden onder de knie te krijgen?
De tijd die nodig is om boekhouden onder de knie te krijgen, varieert afhankelijk van je inzet, leervermogen en de complexiteit van de boekhoudtaken die je wilt uitvoeren. Over het algemeen kun je met regelmatige studie en oefening binnen enkele maanden een basisbegrip van boekhouden ontwikkelen. Het volledig beheersen van boekhouden kan echter jaren duren, omdat er altijd nieuwe concepten en technieken te leren zijn.
Zijn er softwareprogramma’s beschikbaar om het boekhouden te vergemakkelijken?
Ja, er zijn verschillende softwareprogramma’s beschikbaar die het boekhouden vergemakkelijken. Deze programma’s automatiseren veel van de boekhoudkundige taken en berekeningen, waardoor het proces efficiënter en minder foutgevoelig wordt. Populaire boekhoudsoftware omvat onder andere MoneyMonk , e-Boekhoudenen BUNNI . Het gebruik van boekhoudsoftware kan het leerproces vereenvoudigen en de nauwkeurigheid van je boekhouding verbeteren.
Hoeveel tijd kost boekhouden?
De tijd die je aan boekhouden besteedt, hangt af van verschillende factoren, zoals de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je financiële administratie. Het is belangrijk om je boekhouding regelmatig bij te werken om een duidelijk overzicht te behouden. Gelukkig kan boekhoudsoftware je helpen om dit proces efficiënter te maken.
Heb ik een boekhouder nodig?
Hoewel het niet verplicht is om een boekhouder in te schakelen, kan het wel voordelen hebben. Een boekhouder is gespecialiseerd in financiële administratie en kan je helpen om fouten te voorkomen en belastingvoordelen te benutten. Als je weinig tijd hebt of niet bekend bent met boekhouden, kan het inhuren van een boekhouder een verstandige keuze zijn.
Welke boekhoudsoftware is het beste?
Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Het beste boekhoudprogramma hangt af van je specifieke behoeften en voorkeuren. Om de juiste keuze te maken, raden we aan om de pagina boekhoudprogramma-vergelijken te bezoeken. Hier vind je een overzicht van verschillende boekhoudsoftware en kun je ze vergelijken op basis van functies, prijs en gebruikerservaringen.
