Wat is een boekhoudprogramma?

Boekhoudsoftware: Alle info!

In dit artikel

Boekhouden is een essentieel onderdeel van elke onderneming, ongeacht de grootte of het type bedrijf. Het houdt in dat je de inkomsten en uitgaven van je bedrijf nauwkeurig volgt, wat je helpt om je bedrijf efficiënt te beheren. Maar het bijhouden van een gedetailleerde administratie kan tijdrovend en complex zijn. Hier komt een boekhoudprogramma van pas. Maar, wat is een boekhoudprogramma precies? In dit artikel; de voordelen, hoe je het juiste programma voor jouw bedrijf, en nog veel meer.

[automatic_table_of_contents heading_title=”h2″][/automatic_table_of_contents]

Wat is een boekhoudprogramma? Complete uitleg met voorbeelden

Geen tijd? Samenvatting van de belangrijkste punten

Een boekhoudprogramma is een softwaretoepassing die bedrijven helpt hun financiën efficiënt te beheren, de nauwkeurigheid van rapporten te verbeteren en administratieve lasten te verminderen.

Een boekhoudprogramma is belangrijk omdat, het tijd bespaart, fouten vermindert en uitgebreide financiële overzichten en rapportages biedt.

Je kiest een boekhoudprogrogramma, door te kijken naar de unieke behoeften van je bedrijf, vergelijk verschillende opties en kies het programma dat het beste bij u past.

Wat is een boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma is een softwaretoepassing die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren en stroomlijnen van hun boekhoudkundige taken. Het werkt door alle financiële transacties van een bedrijf te volgen, te registreren en te analyseren. Daarnaast kan het de verwerking van facturen, het bijhouden van debiteuren en crediteuren, de voorraadbeheer, en de berekening van belastingen automatiseren.

Boekhoudprogramma’s variëren in complexiteit. Sommige zijn eenvoudig en ontworpen voor kleine bedrijven of ZZP’ers, terwijl andere zijn ontworpen voor grotere organisaties en uitgebreide functies en tools bieden voor zaken als budgettering, financiële planning en rapportage, en meer.

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma voor jouw bedrijf kan een verschil maken in hoe efficiënt en effectief je je financiën beheert. Er zijn vele factoren om te overwegen bij het kiezen van een boekhoudprogramma, zoals de grootte en het type van je bedrijf, je budget, en de specifieke boekhoudkundige behoeften van je bedrijf.

Het gebruik van een boekhoudprogramma kan je helpen tijd te besparen, de nauwkeurigheid van je financiële gegevens te verbeteren, en je een beter inzicht te geven in de financiële gezondheid van je bedrijf. Boekhoudprogramma of niet gaat dieper in op deze kwestie.

Waarom is een boekhoudprogramma belangrijk voor uw onderneming?

Een boekhoudprogramma is cruciaal voor het succes en de groei van uw onderneming. Het stelt u in staat om nauwkeurige en up-to-date financiële informatie te hebben, wat essentieel is voor het nemen van geïnformeerde zakelijke beslissingen.

Een van de voornaamste voordelen van een boekhoudprogramma is efficiëntie. Het automatiseert routinematige boekhoudkundige taken, waardoor u tijd bespaart die u kunt besteden aan andere belangrijke aspecten van uw bedrijf. Dit kan variëren van het automatisch genereren van facturen tot het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Meer details over deze voordelen vindt u op de pagina Boekhoudprogramma voordelen.

Daarnaast zorgt een boekhoudprogramma voor nauwkeurigheid. Handmatige boekhouding kan leiden tot fouten, maar een geautomatiseerd systeem vermindert de kans op menselijke fouten aanzienlijk. Het helpt ook bij het naleven van regelgeving en belastingwetgeving, door ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd en gerapporteerd.

Tenslotte biedt een boekhoudprogramma waardevolle inzichten. Het kan gedetailleerde rapporten genereren die u een helder beeld geven van de financiële gezondheid van uw bedrijf, en u helpen bij het plannen voor de toekomst.

Hoe werkt een online boekhoudprogramma?

Online boekhoudprogramma’s, ook wel cloud-gebaseerde boekhoudsystemen genoemd, werken door financiële gegevens op te slaan en te verwerken op externe servers. Ze bieden realtime toegang tot uw boekhoudgegevens, ongeacht uw locatie, zolang u een internetverbinding heeft.

De basiswerking van een online boekhoudprogramma is vrij eenvoudig. U voert financiële transacties in, zoals inkomsten en uitgaven, en het programma verwerkt deze gegevens om verschillende soorten financiële rapporten te genereren. Dit omvat winst- en verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en nog veel meer.

Daarnaast hebben veel online boekhoudprogramma’s functies die het mogelijk maken om automatisch facturen te genereren, betalingen te volgen, belastingaangiften voor te bereiden en zelfs de loonlijst te beheren. Sommige programma’s bieden ook integratie met andere zakelijke software, zoals CRM-systemen of e-commerce platforms, voor een nog efficiënter beheer van uw onderneming.

Een belangrijk voordeel van online boekhoudprogramma’s is dat ze regelmatig worden bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste fiscale regelgeving en standaarden. Bovendien wordt uw financiële informatie veilig opgeslagen en beschermd door geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Lees meer over online boekhouden.

Voordelen van het gebruik van een boekhoudprogramma

Het gebruik van een boekhoudprogramma kan een groot aantal voordelen opleveren voor uw bedrijf. Hieronder staan enkele van de meest opmerkelijke voordelen:

Efficiëntie: Boekhoudprogramma’s versnellen en automatiseren veel van de routinematige processen en taken die gepaard gaan met boekhouding. Dit betekent dat u minder tijd besteedt aan het invoeren van gegevens en meer tijd overhoudt om te focussen op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.

Nauwkeurigheid: Fouten kunnen gemakkelijk optreden bij handmatige boekhouding. Een boekhoudprogramma vermindert het risico op menselijke fouten in uw financiële rapporten, waardoor de nauwkeurigheid van uw boekhouding aanzienlijk verbetert.

Real-time inzicht: Veel boekhoudprogramma’s bieden real-time updates, wat betekent dat u altijd toegang heeft tot up-to-date financiële informatie. Dit kan u helpen om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.

Compliance: Boekhoudprogramma’s zijn ontworpen om te voldoen aan de huidige fiscale en boekhoudkundige regelgeving, wat helpt om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Toegankelijkheid: Online boekhoudprogramma’s stellen u in staat om uw financiële informatie te bekijken en te beheren vanaf elke locatie met een internetverbinding, waardoor ze een uitstekende optie zijn voor bedrijven die flexibiliteit nodig hebben.

Financiële overzichten en rapportages met een boekhoudprogramma

Een van de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma is de mogelijkheid om een verscheidenheid aan financiële overzichten en rapportages te genereren. Deze rapporten bieden waardevolle inzichten in de financiële gezondheid van uw bedrijf en helpen u bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.

Balans: Een balans geeft een overzicht van de financiële positie van uw bedrijf op een specifiek moment. Het toont uw activa, passiva en eigen vermogen, wat u helpt te begrijpen hoeveel uw bedrijf waard is.

Winst-en-verliesrekening: Dit rapport, ook wel bekend als de resultatenrekening, toont de inkomsten, kosten en winst of verlies van uw bedrijf over een bepaalde periode.

Kasstroomoverzicht: Dit geeft een gedetailleerd overzicht van hoe geld in en uit uw bedrijf stroomt. Het kan u helpen bij het identificeren van trends, het plannen van toekomstige kasstromen en het bepalen van de liquiditeit van uw bedrijf.

Ouderdomsanalyse van debiteuren/crediteuren: Deze rapporten geven een overzicht van wat u verschuldigd bent aan leveranciers en wat klanten u verschuldigd zijn. Het helpt u bij het beheren van uw cashflow en het identificeren van eventuele problematische schulden.

Met een goed boekhoudprogramma kunnen deze rapporten met slechts een paar klikken worden gegenereerd, wat u veel tijd en moeite kan besparen in vergelijking met het handmatig opstellen van deze rapporten.

Facturering en betalingen met een boekhoudprogramma

Facturering en betalingen zijn cruciale aspecten van het runnen van een bedrijf, en een goed boekhoudprogramma kan deze processen aanzienlijk vereenvoudigen.

Facturering: Het handmatig opstellen van facturen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Met een boekhoudprogramma kunt u echter snel en eenvoudig professioneel ogende facturen creëren. U kunt factuursjablonen aanmaken, automatisch belastingen berekenen en kortingen toepassen, en facturen per e-mail versturen of printen. Bovendien kunnen sommige programma’s automatische herinneringen sturen naar klanten die te laat zijn met betalen, wat helpt bij het beheren van uw debiteuren.

Betalingen: Het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen kan een uitdaging zijn, maar een boekhoudprogramma kan dit proces stroomlijnen. U kunt betalingen registreren, bijhouden welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan, en betalingsherinneringen instellen. Bovendien kunnen sommige boekhoudprogramma’s worden geïntegreerd met uw bankrekening of betalingssystemen, zodat betalingen automatisch worden bijgewerkt.

Een boekhoudprogramma helpt niet alleen bij het efficiënt beheren van uw facturering en betalingen, maar kan ook bijdragen aan een betere cashflowbeheersing en klantrelaties door ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden uitgegeven en betalingen worden bijgehouden.

Online vs. lokaal boekhoudprogramma

Het kiezen tussen een online boekhoudprogramma en een lokaal geïnstalleerd programma hangt af van uw specifieke bedrijfsbehoeften en voorkeuren. Beide hebben hun eigen voor- en nadelen.

Online boekhoudprogramma’s, ook wel cloud-gebaseerde programma’s genoemd, bieden toegang tot uw financiële gegevens vanaf elke locatie met een internetverbinding. Ze worden vaak geleverd als een abonnementsdienst met maandelijkse of jaarlijkse kosten. Voordelen zijn onder andere automatische updates, integratie met andere online diensten, en de mogelijkheid om samen te werken met teamleden of externe boekhouders in realtime. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen te maken over gegevensverlies door een computerstoring, aangezien alle gegevens veilig in de cloud worden opgeslagen. Echter, de beschikbaarheid van de dienst kan worden beïnvloed door internetstoringen.

Lokaal geïnstalleerde boekhoudprogramma’s worden op uw computer geïnstalleerd en bewaren de gegevens lokaal. Dit type software wordt meestal aangeschaft voor een eenmalige vergoeding. Voordelen zijn volledige controle over uw gegevens, snellere prestaties zonder afhankelijkheid van internet, en mogelijk meer aanpassingsmogelijkheden. Aan de andere kant kunnen updates extra kosten met zich meebrengen, is het delen van gegevens met anderen vaak moeilijker en is er een risico op gegevensverlies bij een computerstoring.

De beslissing hangt af van uw bedrijfsbehoeften, budget, en persoonlijke voorkeur. Overweeg zorgvuldig welke optie het beste past bij uw situatie.

Voorbeelden van Boekhoudprogramma’s

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te overwegen welke functies en prijspunten het beste bij uw bedrijf passen. Hier zijn enkele populaire boekhoudprogramma’s die u kunt overwegen:

1. MoneyMonk: Dit is een eenvoudig boekhoudprogramma dat voornamelijk gericht is op ZZP-ers. Het biedt een intuïtieve interface en handige functies zoals facturering, urenregistratie en projectbeheer. Lees alles over onze ervaring met Moneymonk

MoneyMonk dashboard
Boekhoudprogramma voorbeeld: MoneyMonk

2. BUNNI: BUNNI is een goedkoper en wat beperkter programma. Het richt zich op de essentiële boekhoudfuncties, waardoor het een goede keuze is voor kleinere ondernemingen of freelancers die net beginnen. Onze BUNNI ervaring lees je hier.

3. Jortt: Jortt is bekend om zijn innovatieve automatisering, met een geavanceerde boekhoudbot die repetitieve taken automatiseert. Dit bespaart ondernemers tijd en vermindert de kans op fouten. Ook hebben we onze ervaring met deze software uitgebreid in een compleet Jortt review verwerkt. 

4. e-Boekhouden: Als een all-round boekhoudprogramma, heeft e-Boekhouden een breed scala aan functies en is het al jarenlang een betrouwbare keuze voor veel ondernemers.

5. Exact: Exact is recentelijk online gegaan en biedt nu een krachtig cloud-gebaseerd boekhoudprogramma met uitgebreide functies.

6. Rompslomp, Visma en Twinfield: Deze drie programma’s bieden ook een breed scala aan functies en zijn al lang gevestigde namen in de wereld van boekhoudsoftware.

Hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor jouw onderneming?

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma voor uw onderneming kan een uitdaging zijn, gezien het brede scala aan beschikbare opties. Gelukkig, hebben we bij Boekhoudspot.nl een makkelijke vergelijker voor boekhoudprogramma’s. Hier zijn enkele factoren die u moet overwegen om de beste keuze te maken:

  • Bedrijfsgrootte en -structuur: De boekhoudbehoeften van een eenmanszaak verschillen sterk van die van een groot bedrijf of een non-profitorganisatie. Zoek naar een programma dat is ontworpen voor bedrijven van uw omvang en aard.
  • Functies: Maak een lijst van de functies die u nodig heeft. Dit kan variëren van basisboekhouding tot geavanceerde functies zoals voorraadbeheer, projectmanagement en payroll.
  • Gebruiksgemak: Een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma kan u veel tijd en frustratie besparen. Probeer indien mogelijk een gratis proefversie om te zien of de interface voor u werkt.
  • Kosten: De prijs van boekhoudsoftware varieert aanzienlijk. Houd rekening met uw budget en zorg ervoor dat u alle kosten in overweging neemt, inclusief die voor updates en aanvullende diensten.
  • Integraties: Kijk of het programma kan integreren met andere software die u gebruikt, zoals uw CRM- of facturatiesysteem.
  • Klantenservice: Goede klantenservice kan van onschatbare waarde zijn als u problemen ondervindt. Zoek naar reviews over de klantenservice van het bedrijf.

Elke onderneming is uniek, dus het is belangrijk om een boekhoudprogramma te vinden dat aan uw specifieke behoeften voldoet. Neem de tijd om uw opties te onderzoeken en te vergelijken.

De Kosten van een Boekhoudprogramma 

Bij het overwegen van een boekhoudprogramma is het ook belangrijk om rekening te houden met de kosten. Gelukkig bieden veel boekhoudprogramma’s een gratis proefperiode aan, zodat u de software kunt uitproberen en zien of deze aan uw behoeften voldoet voordat u een financiële verplichting aangaat.

e-Boekhouden en Visma eAccounting, bijvoorbeeld, hebben aantrekkelijke aanbiedingen voor starters. e-Boekhouden biedt een gratis periode van 15 maanden, terwijl Visma eAccounting een gratis periode van 12 maanden aanbiedt. Dit kan een aanzienlijke kostenbesparing zijn voor startende ondernemers. Je kunt je hier gratis aanmelden bij e-Boekhouden. En hier voor Visma.

Na de gratis proefperiode van meestal 30 dagen varieert de prijs van boekhoudprogramma’s meestal afhankelijk van het type en de grootte van uw onderneming, evenals de specifieke functies die u nodig heeft. Over het algemeen liggen de kosten ergens tussen de 5 en 25 euro per maand.

Houd er rekening mee dat als u extra functionaliteiten of diensten nodig heeft, zoals geavanceerde rapportagefuncties, extra gebruikersaccounts of premium klantenondersteuning, de kosten kunnen oplopen tot ongeveer 70 euro per maand. Het is belangrijk om de kosten en voordelen zorgvuldig af te wegen om de beste keuze voor uw onderneming te maken.

Conclusie

Een boekhoudprogramma kan een krachtig hulpmiddel zijn voor elke onderneming, ongeacht de grootte of sector. Het stroomlijnt uw boekhoudprocessen, minimaliseert fouten, bespaart tijd en biedt waardevolle financiële inzichten. De juiste software kan u helpen bij het maken van geïnformeerde zakelijke beslissingen en het verbeteren van uw financieel beheer. Denk dus zorgvuldig na over uw specifieke behoeften en overweeg welk programma het beste bij uw onderneming past. Het kan het verschil maken tussen gewoon overleven en echt floreren in uw bedrijf.

Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma’s

Wat is het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers in de zorg?

Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s die specifiek zijn ontworpen voor ZZP’ers in de zorg, met functies die hen helpen bij hun unieke boekhoudkundige uitdagingen.

Zijn er boekhoudprogramma’s met een mobiele app?

Ja, veel boekhoudprogramma’s hebben tegenwoordig een mobiele app, wat u de flexibiliteit geeft om uw boekhouding te beheren waar u ook bent. Bekijk hier een lijst met boekhoudprogramma’s met apps.

Wat is een goed boekhoudprogramma voor een winkel?

Er zijn specifieke boekhoudprogramma’s voor een winkel die goed werken voor detailhandelsbedrijven, met functies zoals voorraadbeheer en verkooppuntintegraties.

Hoe kan ik boekhoudprogramma’s vergelijken?

Op onze boekhoudprogramma vergelijkingspagina kunt u verschillende boekhoudprogramma’s naast elkaar leggen op basis van prijs, functies, klantbeoordelingen en meer.

Kan ik een jaarrekening maken met een boekhoudprogramma?

Ja, de meeste boekhoudsoftware biedt een jaarrekening te genereren.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar boven